Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

MeetBrief è un servizio di Grafica Maffei. Per ogni richiesta relativa ai dati personali: info@graficamaffei.eu.

Dati trattati

Dati dell'account: nome, email e immagine del profilo forniti dal provider di accesso (Google o Microsoft). Non conserviamo password.

Contenuti delle riunioni: registrazioni audio/video, trascrizioni, riassunti e analisi generate dall'AI, per le riunioni che l'utente sceglie di registrare tramite il bot, la registrazione dal browser, l'app mobile o il caricamento di file.

Dati d'uso: minuti di riunione elaborati, necessari alla gestione dei piani e della fatturazione.

Finalità e base giuridica

I dati sono trattati esclusivamente per fornire il servizio richiesto: registrare le riunioni indicate dall'utente, produrne trascrizioni e resoconti, e gestire l'account e l'eventuale abbonamento (esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR).

Chi avvia una registrazione è responsabile di informare i partecipanti secondo la normativa applicabile. Il bot di MeetBrief compare come partecipante visibile e, nella configurazione predefinita, si presenta nella chat della riunione.

Fornitori e trasferimenti

Il servizio utilizza fornitori qualificati che agiscono come responsabili del trattamento: Vercel (hosting e storage dei file), Supabase (database, regione UE), Recall.ai (bot di registrazione, regione UE), Google (modelli AI Gemini per trascrizione e riassunti), Stripe (pagamenti). A ciascuno arrivano solo i dati necessari alla rispettiva funzione.

Conservazione e cancellazione

I contenuti delle riunioni restano disponibili nell'account finché l'utente non li elimina. L'eliminazione di una riunione rimuove registrazione, trascrizione e analisi. L'eliminazione dell'account può essere richiesta al contatto sopra indicato e comporta la cancellazione di tutti i dati del workspace.

Diritti dell'interessato

In qualunque momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) scrivendo a info@graficamaffei.eu. È possibile inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Sicurezza

Connessioni cifrate (HTTPS/TLS), dati cifrati a riposo presso i fornitori, isolamento per workspace su ogni accesso ai dati, link di condivisione revocabili con token casuali.